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Enregistrer les revenus et les dépenses

Quand une réservation est terminée, son revenu est enregistré automatiquement. Cet écran sert à tout le reste — le travail payé en espèces, une facture de fournisseur, tout ce que l'app n'a pas vu.

  1. Ouvrez l'onglet Finances

    C'est le deuxième onglet. Trois sous-onglets sont en haut : Revenus, Dépenses et Historique financier.

    Ouvrez l'onglet Finances
  2. Consultez la liste des revenus

    Chaque carte affiche le client, le montant, la date et le mode de paiement, avec le total de la période en bas.

  3. Ajoutez un revenu

    Le bouton d'ajout ouvre un formulaire qui commence par le client. Choisissez un client connu dans le sélecteur, ou passez à la saisie d'un nom pour quelqu'un qui n'est pas dans votre liste.

  4. Laissez le montant se calculer

    Quand vous choisissez des services, leurs prix s'additionnent dans le montant. Vous pouvez ensuite saisir un autre total sans perdre les services choisis.

  5. Ajoutez la taxe et une note si besoin

    Une case à cocher pour la taxe fait apparaître un champ de taux ; la décocher le masque de nouveau. La note est facultative et son compteur de caractères devient rouge si vous dépassez la limite.

  6. Enregistrez

    Le bouton Enregistrer reste désactivé tant que le formulaire n'est pas valide. À l'envoi, le revenu est créé et apparaît dans la liste sans qu'il soit nécessaire de rafraîchir.

  7. Enregistrez une dépense

    Le sous-onglet Dépenses fonctionne de la même façon. Son formulaire contient un sélecteur de fournisseur tiré de vos établissements favoris, avec leurs services et leurs prix — en choisir un remplit le montant.

    Si la liste des fournisseurs reste vide, le formulaire fonctionne quand même : il existe un mode fournisseur manuel.

  8. Supprimez un enregistrement

    Les deux listes permettent de supprimer une entrée, qui disparaît de l'app et de vos enregistrements.

  9. Utilisez l'Historique financier

    Choisissez une date de début et une date de fin : la liste affiche tout ce qui se trouve dans cette période, regroupé par date, avec le total en bas.

  10. Exportez-le en PDF

    Le bas de l'écran contient un bouton d'exportation qui génère un PDF de la période, avec les dates au format de votre langue.

  11. Ouvrez une facture

    Un revenu propose une option pour voir la facture, qui ouvre son PDF signé.